Электронный документооборот

Электронный документооборот на linux с использованием OPENCOURCE – пакета Group-Office

Возможности Group-Office

Электронная почта. Гибкий модуль электронной почты, встраивающийся во все другие модули.

Календарь. Этот календарь позволяет планировать всевозможные повторяющиеся события и устанавливать напоминания для них. Легкий в использовании интерфейс никогда не позволит вам пропустить событие. Легко создать несколько календарей и делиться ими с другими пользователями. Календарь поддерживает импорт и экспорт популярного стандарта iCalendar. Это дает возможность синхронизировать группы Group-Office с другими программными продуктами, которые поддерживают протокол iCalendar.

Общий доступ к файлам. Модуль “Файлы” используется для хранения файлов онлайн и обмена ими с коллегами или клиентами. Вы легко можете редактировать файлы локально, они автоматически будут сохранены на онлайн-диск. Вы легко можете загружать файлы и даже целые папки с помощью Java-программы для загрузки. Вы также можете создавать корпоративные шаблоны для текстовых документов или любых других документов.

Адресная книга. Адресная книга помогает отслеживать все связанные с клиентами заметки, email, файлы и т.д. С системой тиккетов вы получите напоминания о важных событиях, так что вы никогда не забудете клиента.

Задачи. Держите задачи в Интернете и легко синхронизируйте их с своими устройствами.

Примечания. Добавляйте примечания и шифруйте их, если они содержат конфиденциальные данные.

Рассылки. Отправляйте письма клиентам с помощью встроенной массовой рассылки.

Поддержка клиентов. С помощью модуля тиккетов вы можете поддерживать своих клиентов. Делегируйте обращения в службу поддержки и легко следите за историей. Поддержку тиккетов можно легко создать по электронной почте, телефону или веб-форме.

Учет времени. Легко учитывать время работы над проектами, создавать отчеты и выписки о затраченном времени.

Синхронизация с мобильными устройствами. Держите офис в дороге с Group-Office sync server. Group-Office синхронизирует встречи, контакты, задачи с почти всеми мобильными устройствами на базе Windows, Mac OS, Linux.

Проекты. С модулем “Проекты” вы можете легко регистрировать рабочие часы и держать всю соответствующую информацию о проекте в одном месте. Вы можете связывать в один проект файлы, контакты, сообщения электронной почты и т. д.

Редактирование документов. Редактировать документы можно непосредственно на компьютере с помощью Group-Office transfer agent или подключаясь к Google диску для редактирования в браузере.

Биллинг. С модулем биллинга вы можете создавать котировки, заказы и счета-фактуры. Документы можно печатать или отправлять по электронной почте в виде PDF-вложения. Также можно вводить свои расходы. В отчетах можно смотреть доходы и расходы. Вы можете создать столько книг, сколько хотите и называть их как угодно.

Поиск документов. С модулем поиска можно легко вести глубокий поиск по содержимому файлов. Этот модуль в сочетании с пользовательскими полями и панелью быстрого редактирования делает идеальным E-Discovery решение. Поддерживаемые документы:

  • Документы Microsoft Office.
  • Open Document format (Open Office, LibreOffice).
  • Сохраненные сообщения электронной почты, включая вложения. Он не ищет сервера IMAP.
  • PDF.
  • Обычный текст.
  • Отсканированные с помощью OCR изображения.

Group-Office установка  на Debian или Ubuntu Добавтье источник в сырцы в ручную to /etc/apt/sources.list  

deb http://repos.groupoffice.eu/ sixone main

Или выполните команду в терминале от администратора:

echo -e "\n## Group-Office repository\ndeb http://repos.groupoffice.eu/ sixone main" | sudo tee -a /etc/apt/sources.list

Публичный ключ

Импортируйте публичный ключ: В UBUNTU войти под рутом и выполнить команды GPG. В DEBIAN вы можете выполнить эти команды под рутом, так и использую команды SUDO перед командами apt-key , т.е. выполните от рута в терминале две команды:

gpg --keyserver pool.sks-keyservers.net --recv-keys 0B31D69D
gpg --export --armor 0B31D69D | sudo apt-key add -

Note: The keyservers are often very slow. If the keyserver doesn’t respond you may try this one instead: hkp://pgp.mit.edu

Установка GROUPWARE в терминале

Откройте терминал от рута. На Debian это можно сделать командой  “su” и на Ubuntu можно воспользоваться командой “sudo -s” чтобы получить права рута.

sudo apt-get update  - обновление пакетов
sudo apt-get install groupoffice-com - установка (задайте пароль на базу MSQL)

после установки зайти на localhost/groupoffice/ логин пароль admin admin

https://youtu.be/XTaeEYb5lLE

Вы можете заказать у нас установку Egroupware c доступом через интернет. Если вам понравиться система  – можем перенести ее к вам в офис, чтобы она была доступна как локально, так и через интернет.