Задача возникает в двух случаях:
- При формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности. Для нужно использовать 1С:Бухгалтерия
- Если для управленческого учета решили использовать УНФ.
P.S. Основным рекомендуемым вариантом ведения учета и настройки синхронизации является создание первичных документов, ведение учета, формирование управленческих отчетов в 1С:УНФ.
Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из 1С:УНФ в 1С:БП.
Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.
Перед настройкой синхронизации
Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, заполните следующую информацию.
Если стартуете базу 1С:БП:
- Сведения об организации/ях, участвующих в синхронизации, с заполнением ИНН и КПП
- Учетную политику и систему налогообложения
- Параметры учета
- Настройки по умолчанию для справочника Номенклатура.
Если стартуете базу 1С:УНФ:
- Первоначальные настройки программы
- Сведения об организации/ях с указанием организационно-правовой формы, ИНН и КПП, системы налогообложения.
Основные правила и виды синхронизации
- В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся.
При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление.
Для завершения удаления необходимо выполнить Удаление помеченных объектов. - В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблицах соответствия.
В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников. - В зависимости от способа запуска настраивайте автоматическую или ручную синхронизацию.
Используйте автоматическую синхронизацию для постоянной актуализации информации между информационными базами, настроив один раз правила.
Запускайте автоматическую синхронизацию в ручном режиме, если необходимо срочно актуализировать информацию.
Ручная синхронизация запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов.
Настройка синхронизации
Рекомендуется начинать настройку синхронизации в базе 1С:Розница или 1С:УНФ
ШАГ 1. Первоначальные настройки синхронизации и выгрузка данных в 1С:УНФ
- Первоначальные настройки
- Параметры подключения
- Правила отправки и получения данных
- Начальная выгрузка данных
Первоначальные настройки
Начинаем настройки в разделе Настройки – Интеграции – Синхронизация данных.
Установите флажок напротив возможности “Синхронизация данных”.