В соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ («Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования») страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), иные договоры (Договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1).
За отчетный период 2025 год страхователям необходимо представить в территориальные органы СФР подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 в срок не позднее 26 января 2026 года.
Указанные сведения представляются, в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном 2025 году:
1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона № 400- ФЗ Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ («О страховых пенсиях»);
2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы, которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона № 400-ФЗ;
3) формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
4) замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;
5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
7) имели периоды простоя или отстранения от работы;
8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;
11) имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ – В случае призыва работника на военную службу по мобилизации, направления на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации или заключения им контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации.
Обращаем внимание, что при представлении подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 на работников, которые заняты на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ, одновременно обязателен к заполнению подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьи 31 Федерального закона № 400-ФЗ.
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом Социального фонда России (далее – СФР) № 1462 Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 («Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения») (зарегистрирован в Министерстве юстиции России 18.12.2025 № 84665), форматы сведений утверждены приказом СФР и № 1463 Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 («Об определении форматов сведений для единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)») (зарегистрирован в Министерстве юстиции России 18.12.2025 № 84664).
ВАЖНО!!!
· Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями за весь период работы у страхователя в отчетном периоде в отношении застрахованных лиц, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
· В отношении застрахованных лиц, на которых в течение 2025 года была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» или «Назначение пенсии», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».
Обращаем внимание, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений на страхователей (работодателей) возложена ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ (применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица), а также со статьей 15.33.2 Кодекса об административных правонарушениях (должностное лицо привлекается к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей).
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
ОСФР по Новосибирской области